Wat ga je doen?

Als regionaal secretarieel medewerker draag je samen met jouw collega’s zorg voor de administratie van jouw regio. In dit geval is dat rayon Midden met als standplaats Amersfoort. Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële en administratieve processen, waarbij je altijd het overzicht behoudt. Met jouw veelzijdige takenpakket beheer je onder andere de agenda van de regiomanager en houd je de registratie van jongeren zorgvuldig bij. Daarnaast ondersteun je de jeugdbeschermers in hun werk, zodat zij zich kunnen richten op de begeleiding van de jongeren. Omdat we het belangrijk vinden dat het team op vaste dagen goed bezet is, verwachten we dat je op woensdag en vrijdag kunt werken en op deze dagen op kantoor aanwezig bent.

In deze centrale rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van instroomgegevens tot het werken met verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen, en draagt met jouw gastvrije houding bij aan een prettige sfeer. Ook de administratieve afhandeling van e-mails en post valt onder jouw verantwoordelijkheid. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid ben jij de verbindende factor in het team en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de jongeren.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,49 en maximaal € 3.860,63 (Schaal 6). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief verlenging.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Amersfoort met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren.

• Je hebt een mbo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld in het secretariële of administratieve vakgebied. Aanvullende scholing of werkervaring binnen dit vakgebied is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht.
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Maike Bleeker, Regiomanager Amersfoort, via telefoonnummer 0885144852. 

Je kun je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk 20 september versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Maike Bleeker. 

Goed om alvast in je agenda te zetten: de eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 5 oktober. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.