Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker binnen het Tactisch Team Opvang ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox en telefoon, handelt correspondentie en post af, stelt zelfstandig brieven op en zorgt voor een goed georganiseerd archief.
• Organisatie en planning: Je plant afspraken en overleggen, organiseert interne en externe bijeenkomsten en notuleert bij vergaderingen.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten van werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen.
• Informatiebeheer: Je beheert relatie- en adressenbestanden en zorgt voor een goede informatiestroom binnen het team.
• Signaleren en ondersteunen: Je signaleert knelpunten in het werkproces en ondersteunt bij de uitvoering van plannen en richtlijnen van het management.
   

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.618,60 en maximaal € 3.722,88 (Schaal 6).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie, zoals zwembaden of yogascholen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

Wat neem je mee?

Jij bent de secretariële kracht die ons team nóg sterker maakt. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit breng jij mee:

• Een MBO-diploma en ervaring als administratief of secretarieel medewerker, zodat je precies weet hoe je een secretariaat efficiënt runt.
• Uitstekende beheersing van Office-programma’s (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en ervaring met digitale platforms zoals SharePoint.
• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert.
• Je bent toegewijd aan het volgen van bestaande werkwijzen, maar durft ook actief mee te denken over verbeteringen. Organisatie- en politieke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en ervaring met CRM-systemen is een pluspunt.
   

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Secretariaat Opvang via telefoonnummer 088 5011 299 of het e-mailadres SecretariaatOpvang@nidos.nl.

Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 20 februari 2026 sturen door onderstaand formulier in te vullen.