Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker binnen het Tactisch Team Opvang ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Secretariële ondersteuning: Je beheert de mailbox en telefoon, handelt correspondentie en post af, stelt zelfstandig brieven op en zorgt voor een goed georganiseerd archief.
- Organisatie en planning: Je plant afspraken en overleggen, organiseert interne en externe bijeenkomsten en notuleert bij vergaderingen.
- Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten van werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen.
- Informatiebeheer: Je beheert relatie- en adressenbestanden en zorgt voor een goede informatiestroom binnen het team.
- Signaleren en ondersteunen: Je signaleert knelpunten in het werkproces en ondersteunt bij de uitvoering van plannen en richtlijnen van het management.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen
€ 2.618, - en maximaal € 3.722,- (schaal 6). - De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
- Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
- Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.
