Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke spil in de organisatie als ondersteuner van de bestuurder en vijf directeuren. Samen met je drie collega’s zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je plant en organiseert vergaderingen, beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd klaarstaan. Daarnaast beheer je de mailboxen van de directieleden, filtert prioriteiten en pakt zelfstandig op wat je zelf kunt afhandelen.

Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en houdt het overzicht, ook als plannen plotseling wijzigen. In deze dynamische werkomgeving ben jij degene die rust en structuur brengt. Het directiesecretariaat werkt als een hecht team, waarbij jullie goed op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden en elkaar soepel kunnen vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen fysiek op kantoor, in goed overleg met je collega’s.

Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken!