Meer over jouw functie

De medewerker administratie voert de centrale administratie voor de jongeren en is verantwoordelijk voor de betalingen aan de jongeren en (pleeg)gezinnen. De administratie is ondersteunend aan het primair proces en werkt nauw samen met de regiokantoren.

Het team van bestaat uit acht collega’s met wie je nauw samenwerkt. Je werkt deels op kantoor in en deels vanuit huis. Nidos heeft veertien regiokantoren verspreid door het land. Vanuit je rol heb je ook veel contact met de regioadministratie en jeugdbeschermers van de verschillende regiokantoren.

Als medewerker administratie ben je een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden:

• Je organiseert en verzorgt de correspondentie en handelt de post af.
• Je verwerkt en controleert pupil-gerelateerde gegevens (persoonsgegevens) in het geautomatiseerde systeem aan de hand van de aangeleverde documentatie. Voor de jongeren vraag je een zorgverzekering en een bankrekening aan zodra de voogdij aan Nidos is toegekend.
• Je stelt contracten op voor de pleeggezinnen waar de jongeren worden geplaatst en bewaakt de uitvoering daarvan. Samen met de collega’s zorg je er ook voor dat de leefgelden van de jongeren maandelijks tijdig worden uitbetaald.
• Je beoordeelt en accordeert de declaraties van de jongeren aan de hand van de interne financiële wegwijzers.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van administratieve processen voor de jongeren, denk aan het beantwoorden van vragen over de regelingen die er voor jongeren zijn, het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het Elektronisch Pupil Dossier (EPD) en het ophalen van dossiers uit het archief.
• Je scant documenten zoals dossiers en benodigde bescheiden in.