Meer over jouw functie

Organisatie
In de afgelopen jaren heeft Nidos te maken met bijna een verdrievoudiging van het aantal alleenstaande minderjarige vreemdelingen dat door de organisatie wordt begeleid en opgevangen. Zelden kwamen er immers zoveel kinderen en jongeren vanuit allerlei oorlogsgebieden alleen aan in Nederland. Dit heeft een grote impact op de organisatie. Daarnaast heeft Nidos de complexe uitdaging om te zorgen voor voldoende opvangplakken voor en begeleiding van jongeren. Dit betekent naast een hele snelle groei dat Nidos zich als organisatie duurzaam anders moet gaan inrichten om de wettelijke opdracht in de komende jaren verantwoord te kunnen blijven uitvoeren. 

Huisvestingsprojecten

In de aankomende periode zal de nadruk voor jou als Project Manager liggen op huisvestingsprojecten van zowel de kantoor- als opvanglocaties. Heldere en volledige communicatie richting de interne klantgroepen tijdens deze projecten is van groot belang voor het succes ervan. In deze rol ben je samen met jouw collega projectmanagers, de facilitair accountmanagers verantwoordelijk voor de snelle uitrol van het aantal locaties.

Jouw voornaamste taken;

• Het vinden en huren van de juiste locaties, hierin ben jij eindverantwoordelijk, ondersteunt door de expertise en input van de Adviseur Vastgoed en de makelaar;
• Het opstellen en coördineren van projectplannen. Je definieert randvoorwaarden en stelt een budget op;
• Je geeft leiding aan het projectteam met de focus op realisatie binnen de gestelde kaders en op draagvlak, bewaakt de voortgang en stemt af met stakeholders;
• Na de volledige inrichting van de locatie ben je verantwoordelijk voor de oplevering aan de diverse interne klantgroepen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het uitrollen van ons nieuwe kantoorconcept, in alle bestaande en nieuwe panden

Voor realisatie van nieuwe kantoorlocaties en het uitrollen van het nieuwe kantoorconcept rapporteer jij in deze rol aan de Programmamanager Nieuwe Kantoren. Voor realisatie van nieuwe opvanglocaties en projecten op die locaties rapporteer je aan jouw direct leidinggevende, de Manager Facilitair & Huisvesting.

Facilitaire projecten

In de nabije toekomst is het belangrijk om ook andere facilitaire projecten aan te pakken die bijdragen aan de professionalisering van de afdeling. Hierin wordt pro activiteit erg gewaardeerd en geven we jou graag ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Denk hierbij aan;

• De implementatie van een nieuw bestelsysteem en projecten op het gebied van schoonmaak, waste management, energie, e.d.;
• Je zorgt voor coördinatie tussen de verschillende interne afdelingen van Bedrijfsvoering (HR, ICT, Inkoop, Communicatie, Finance);
• Je bent een sterke verbinder tussen de facilitaire afdeling, de regiokantoren en de opvanglocaties. Je pakt zaken integraal aan en voert de goede dialoog met de verschillende betrokken partijen.