Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij Nidos speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de OR-werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. De OR bestaat uit 11 leden die een brede vertegenwoordiging vormen van een diverse organisatie.

De functie omvat een breed scala aan taken die de OR ondersteunen. Je houdt je bezig met de praktische en organisatorische kant van het werk, maar biedt ook inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast zorg je ervoor dat de jaarplanning van de OR nauwkeurig wordt bewaakt, zodat alle vergaderingen en deadlines netjes op schema blijven. Dit betekent dat je niet alleen vergaderingen plant, maar ook actief deelneemt aan de voorbereiding hiervan.

Daarnaast schrijf je mee aan adviezen en instemmingsverzoeken die de OR opstelt. Je hebt een scherp oog voor detail en weet complexe informatie op een heldere en gestructureerde manier te verwoorden. Je ondersteunt de OR-leden door het bijhouden van actiepunten en zorgt ervoor dat alle stukken goed gedocumenteerd en toegankelijk zijn.

Als Ambtelijk Secretaris OR ben je de verbindende schakel die zorgt voor een goede communicatie tussen de OR-leden, de bestuurder, en andere betrokkenen binnen Nidos. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het opstellen van notulen, of het beheren van de OR-documentatie of het bijhouden van de mailbox.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de OR haar werk op een hoog niveau kan uitvoeren. De woensdag is jouw vaste dag op het kantoor in Utrecht. Dan overleg je met het dagelijks bestuur en eens per twee weken komt ook de OR hier samen. Soms wordt de OR-vergadering in een regiokantoor elders in Nederland gehouden.