Wat ga je doen?

Het team bestaat uit leuke collega’s met wie je nauw samenwerkt. Je werkt deels op ons kantoor in Tilburg en deels vanuit huis, terwijl je contact hebt met de regioadministratie en jeugdbeschermers van de verschillende regiokantoren, van de veertien kantoren die Nidos in het land heeft.

Als administratief medewerker ben je een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en verricht een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Zo organiseer en verzorg je de correspondentie en handel je de post af. Daarnaast verwerk en controleer je pupil-gerelateerde gegevens, zoals persoons- en andere belangrijke gegevens, in het geautomatiseerde systeem, op basis van de aangeleverde documentatie.

Voor jongeren vraag je, zodra de voogdij aan Nidos is toegekend, zorgverzekering en een bankrekening aan. Je stelt ook contracten op voor de pleeggezinnen waar de jongeren worden geplaatst en bewaakt de uitvoering daarvan. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de leefgelden van de jongeren maandelijks tijdig worden uitbetaald. Je beoordeelt en accordeert de declaraties van de jongeren aan de hand van de interne financiële richtlijnen.

Bovendien ben je het aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van administratieve processen met betrekking tot de jongeren. Dit omvat het beantwoorden van vragen over de regelingen voor jongeren, het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het Elektronisch Pupil Dossier (EPD) en het ophalen van dossiers uit het archief. Ook zorg je ervoor dat documenten zoals dossiers en andere benodigde bescheiden correct worden gescand.