Meer over jouw functie
Het team van OWG bestaat uit meer dan 70 collega’s die verspreid door Nederland werken. Als administratief medewerker werk je vanuit het kantoor in Utrecht en ondersteun je de managers OWG en (de coördinerende) jeugdbeschermers met OWG - taken bij de uitvoering van hun taken. Nidos heeft zestien regiokantoren verspreid door het land. Vanuit je rol heb je contact met de jeugdbeschermers met OWG – taken van deze verschillende regiokantoren.
Als administratief medewerker OWG ben je een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden:
- Je ondersteunt bij de wervingscampagnes voor nieuwe opvangouders voor OWG
- Je kijkt mee met de voorselectie van nieuwe opvanggezinnen
- Je registreert aspirant opvanggezinnen in het systeem en monitort de opvolging in de regio’s
- Je zorgt voor de beschikbaarheid van voldoende communicatief materiaal en de bestellingen daarvan voor de regio’s en voor sleutelpersonen
- Je werkt aan een landelijk registratiesysteem voor sleutelpersonen en -organisaties ten behoeve van structurele werving
Registratie in systemen
- Je verwerkt gezins- en pupil gerelateerde gegevens (persoonsgegevens) in het geautomatiseerde systeem aan de hand van de aangeleverde documentatie.
- Je monitort en signaleert samen met de OWG-coördinatoren het gebruik en bijhouden van de systemen.
- Je volgt en ondersteunt de aanvragen en opvolging van de veiligheidschecks in het systeem.
- Je volgt bijbehorende aanvragen t.b.v. de Raad voor de Kinderbescherming en houdt een overzicht bij van de aanvragen en afgiften.
Administratieve ondersteuning van OWG-managers en het OWG-team
- Je bereidt voor en notuleert bij werkoverleggen.
- Je schrijft mee en ontwikkelt de nieuwsbrief voor OWG die in overleg met het management periodiek wordt opgesteld.
- Je faciliteert verschillende bijeenkomsten voor het OWG-team en de opvangouders, zoals Landelijk Overleg, XXL overleg, werkgroep bijeenkomsten en Klankbordgroep Opvangouders.
- Je biedt project ondersteuning, zoals het verzamelen en analyseren van data, maar ook het meedenken en werken aan de ontwikkeling van nieuw materiaal.
- Je ondersteunt de correspondentie van de OWG-managers o.a. met betrekking tot sollicitatieprocessen.
Dit kan je van ons verwachten
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 (schaal 5).
- Daarbij ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Sociale en open werksfeer met toegankelijke en maatschappelijk betrokken collega’s.
- Je standplaats is Utrecht. Een combinatie van werken op kantoor en thuis is mogelijk.
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast contract.
