Secretarieel medewerker Opleidingen

Bepaalde tijd
mbo
€2496- €3549
32uur

Ben je servicegericht en in staat overzicht te houden over veel verschillende zaken?
Vind je het leuk om contact te hebben met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Nidos heeft een vacature voor de functie van Secretarieel medewerker Opleidingen voor 32 uur per week in Utrecht.

Solliciteer direct

Vacature jeugdbeschermer nidos
Werken als jeugdbeschermer opvang wonen in gezinsverband

Meer over jouw functie

Nidos is een gecertificeerde instelling en heeft een eigen opleidingsaanbod met o.a. trainingen die geaccrediteerd zijn bij de Stichting Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Het SKJ is hét beroepsregister voor jeugdprofessionals in Nederland. De jeugdbeschermers in dienst van Nidos volgen in hun eerste contractjaar een verplichte functiescholing. Daarna kunnen zij binnen Nidos ook andere trainingen volgen.

Als secretarieel medewerker faciliteer je deze trainingen met allerlei administratieve en praktische taken die betrekking hebben op scholing.

Opleidingen valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking en is verantwoordelijk voor de organisatie van het scholingsaanbod van zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het team bestaat uit drie secretarieel medewerkers en een leidinggevende.

Hoe ziet een werkdag bij Opleidingen eruit
Je checkt ‘s morgens welke trainingen er die dag zijn en of hiervoor alles klaar staat; wanneer de trainer er is, stem je met hem/haar af hoe laat ze willen lunchen. Hierna beantwoord je de mail en doe je andere dagelijkse administratieve werkzaamheden. Tussendoor haal je natuurlijk lekker koffie en thee voor jezelf.
Als er een lunch is besteld, zet je die rond 12 uur klaar. Hierna ga je gezellig lunchen samen met collega’s. Wanneer je klaar bent ruim je de lunch van de training op. Tijd om weer de mailbox te bekijken, zijn er afmeldingen voor trainingen of moeten er nieuwe trainingen gepland worden? Of zijn er vragen over trainingen die jij kunt beantwoorden?
Aan het eind van de dag zorg je dat de zalen en keuken weer netjes zijn voor de volgende dag.

Meer over de inhoud van jouw functie

  • Trainingen inplannen, inschrijvingen bijhouden via Excel en Kennisweb. We werken hiervoor ook met Sharepoint
  • Communicatie met cursisten en trainers
  • Het uitvoeren van praktische taken voor, tijdens en na trainingen: trainingsruimtes klaarmaken, verzorgen lunches
  • Uitvoeren van administratieve taken rondom trainingen, zoals: presentielijsten , certificaten, evaluaties. We werken hierbij vooral met Excel, maar de afdeling gaat dit jaar starten met een Leer Management Systeem (LMS). Je kunt hierbij een actieve rol spelen om de afdeling verder te professionaliseren
  • Werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Dit kan je van ons verwachten

    • Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao Jeugdzorg.
    • Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal € 2496 en maximaal € 3549 (schaal 6).
    • Daarbij ontvangt u vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
    • De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van een jaar worden aangegaan met kans op verlenging.
  •  
Vacature jeugdbeschermer nidos

Natuurlijk vragen wij dit van jou! 

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (zeer vaardig met Excel)
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Voor de uitvoering van het werk is organisatievermogen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel noodzakelijk.

Sollicitatieprocedure

Je hebt je functie gevonden!

Wij kijken ernaar uit om jouw gegevens te ontvangen. Vul onderstaand contactformulier in en upload je motivatiebrief en cv.


Wij bekijken jouw gegevens zorgvuldig
Kennismaken
Een 2e gesprek
Arbeidsvoorwaarden
Welkom bij Nidos

Kantoren van Nidos!

jeugdbeschermer opvang wonen in gezinsverband

Over Nidos

De organisatie

Nidos voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen. Kijk voor meer informatie op www.nidos.nl.