Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je een belangrijke spil in de organisatie als ondersteuner van de bestuurder en vijf directeuren. Samen met je drie collega’s zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Je plant en organiseert vergaderingen, beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat alle stukken op tijd klaarstaan. Daarnaast beheer je de mailboxen van de directieleden, filtert prioriteiten en pakt zelfstandig op wat je zelf kunt afhandelen.
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en houdt het overzicht, ook als plannen plotseling wijzigen. In deze dynamische werkomgeving ben jij degene die rust en structuur brengt. Het directiesecretariaat werkt als een hecht team, waarbij jullie goed op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden en elkaar soepel kunnen vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen fysiek op kantoor, in goed overleg met je collega’s.
Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.818,26 en maximaal € 4.027,70 (Schaal 7).
- De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
- Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
- Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
- Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
- Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
- Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.
Wat neem je mee?
Je hebt een ruime ervaring als managementassistente of directiesecretaresse en je weet je weg goed te vinden in een dynamische, complexe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Je bent communicatief sterk (in woord én geschrift) en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, met (aanvullende) scholing binnen het vakgebied van directiesecretaresse.
- Handigheid met Outlook, Word, Excel en Office 365;
- Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!
Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Carlita Koningstein, Directiesecretaris, via C.Koningstein@nidos.nl.
Je kunt je sollicitatiebrief met cv sturen via onderstaand formulier ter attentie van Carlita Koningstein.
