Meer over jouw functie
Als administratief medewerker ondersteun je het team van gezinshereniging (GHF) en de jeugdbeschermers van PON. Het team van GHF en jeugdbeschermers PON bestaat uit ca. 41 collega’s die verspreid door Nederland werken. Als administratief medewerker werk je vanuit het kantoor in Utrecht en ondersteun je collega’s bij de uitvoering van hun taken.
Binnen het team van gezinshereniging (GHF) worden jongeren begeleid bij het gehele gezinsherenigingsproces. De jeugdbeschermers van Perspectief Opvang Nidos (PON) begeleiden jongeren die geen verblijfsstatus hebben.
Als administratief medewerker ben je een echte spin in het web. Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden:
- Je verleent administratieve ondersteuning aan de manager, jeugdbeschermers PON en GHF.
- Je organiseert en verzorgt de correspondentie (telefoon/beheer mailbox) en handelt de post af.
- Je bewaakt het overzicht van de ingekomen post van de IND en je verwerkt gegevens in verschillende overzichten.
- Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden.
- Je bent de verbindende schakel in het team.
- Je bent medeverantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inrichting van alle processen en adviseert proactief voor verbeteringen.
- Je organiseert, in overleg met de betrokkenen, in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Je verzamelt en verzend de (vergader)stukken, notuleert bij de vergaderingen en zorgt voor de ontvangst van de bezoekers.
- Je plant afspraken en overleggen in voor de collega’s en attendeert de collega’s op de gemaakte afspraken.
Dit kan je van ons verwachten
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld conform de cao Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt minimaal
€ 2.155,- en maximaal € 3.048,- (schaal 5). - Naast een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week), ontvang je een goede pensioenvoorziening en een uitstekende reiskostenvergoeding.
- Je krijgt een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
- Je start met en jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
