Wat ga je doen?

Als regionaal secretarieel medewerker draag je samen met jouw collega’s zorg voor administratie voor jouw regio. In dit geval is dat regio Noord-Holland met als standplaats Amsterdam. Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële en administratieve processen en behoudt daarbij altijd het overzicht. Met jouw veelzijdige takenpakket beheer je onder andere de agenda van de regiomanager en houd je de registratie van jongeren zorgvuldig bij. Daarnaast ondersteun je de jeugdbeschermers in hun werk, zodat zij zich kunnen richten op de begeleiding van de jongeren.

In deze centrale rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het verwerken van instroomgegevens tot het werken met verschillende systemen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen, en draagt met jouw gastvrije houding bij aan een prettige sfeer. Ook de administratieve afhandeling van e-mails en post valt onder jouw verantwoordelijkheid. Met jouw enthousiasme en betrokkenheid ben jij de verbindende factor in het team en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de jongeren.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,49 en maximaal € 3.860,62 (Schaal 6).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren.

• Je hebt een diploma op havo-, vwo- of mbo-niveau in een relevante richting, of een mbo-diploma met aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.
• Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie foutloos bij en werkt servicegericht.
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Marieke van Hövell, Regiomanager Noord-Holland Zuid, via telefoonnummer 0885144420.

Je kun je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk 26 mei versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Marieke van Hövell.