Wat ga je doen?

Bij Nidos zoeken we een proactieve en organisatorisch sterke collega die met plezier een coördinerende rol op zich neemt. Jij hebt overzicht, denkt vooruit en houdt oog voor de lange termijn. Daarnaast kun je soepel schakelen met verschillende collega’s en afdelingen binnen Nidos. Je neemt graag initiatief, denkt probleemoplossend en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte opleidingsorganisatie.

Bij Nidos bieden we onze medewerkers een uitgebreid opleidingsaanbod, inclusief SKJ-geaccrediteerde trainingen, die van grote waarde zijn voor hun professionele ontwikkeling. Als secretarieel medewerker speel jij hierin een centrale rol: jij regisseert het proces achter de schermen. Je organiseert, stemt af, signaleert knelpunten en zorgt dat alles van planning tot uitvoering zorgvuldig en gestroomlijnd verloopt.

De afdeling Opleidingen valt onder Kwaliteit, Incidenten en Opleiden en is verantwoordelijk voor de organisatie van trainingen voor zowel jeugdbeschermers als ondersteunende diensten. Het cluster bestaat uit drie secretarieel medewerkers en twee adviseurs leren en ontwikkelen. Samen zorgen jullie ervoor dat het scholingsaanbod optimaal aansluit op de behoeften van de deelnemers en bijdraagt aan hun professionele groei. Dankzij jouw inzet en coördinatie kunnen zij zich volledig focussen op hun leerproces. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit: 

• Trainingen inplannen en inschrijvingen beheren via Excel en het Leer Management Systeem (LMS).
• Communicatie met cursisten, trainers, trainingslocaties en externe partners.
• Het opstellen en bewaken van een jaarplanning in samenwerking met externe partijen.
• Praktische ondersteuning voor, tijdens en na trainingen, zoals het klaarzetten van trainingsruimtes en benodigdheden voor lunches.
• Beantwoorden van mails en dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Administratieve taken rondom trainingen, zoals het beheren van presentielijsten, certificaten, toetsen en evaluaties met behulp van Excel en Word.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.618,60 en maximaal € 3.722,88 (Schaal 6).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Wij bieden de mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie, zoals zwembaden of yogascholen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

Wat neem je mee?

In deze rol draait alles om zorgvuldigheid, aandacht voor detail en het bieden van een ondersteunende, servicegerichte werkomgeving. Je bent de steunpilaar van het team en zorgt dat alles op administratief en secretarieel gebied soepel verloopt. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is om collega’s te ondersteunen en processen te optimaliseren. 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, of aanvullende scholing in het secretariële of administratieve vakgebied.
• Nauwkeurigheid is jouw kracht: je houdt de administratie secuur bij en werkt servicegericht.
• Je hebt ervaring met het werken in een ondersteunende rol en weet hoe je prioriteiten stelt.
• Jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, stelt je in staat helder te communiceren.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, en zelfs wanneer de druk toeneemt, blijf je gefocust en georganiseerd. 

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Paula Ford. Je kan mailen naar p.ford@nidos.nl of bereiken op 06-33041061. 

Je kun je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk 15 januari versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Roan Kramer.