Wat ga je doen?

Als medewerker voogdijadministratie sta jij centraal in het ondersteunen van alleenstaande minderjarige jongeren. Jij bent een onmisbare schakel in het zorgproces, waarbij je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met je team van elf collega’s werk je deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis. Jullie zijn verantwoordelijk voor de centrale administratie en betalingen, en je hebt veel contact met de regioadministraties en jeugdbeschermers van onze veertien regiokantoren. 
 
In deze veelzijdige rol neem je uiteenlopende administratieve taken op je:

• Je organiseert correspondentie, verwerkt post en houdt gegevens van jongeren zorgvuldig bij in ons systeem; 
• Je vraagt zorgverzekeringen en bankrekeningen aan zodra de voogdij is toegekend;
• Je stelt contracten op voor pleeggezinnen en bewaakt dat deze goed worden uitgevoerd; 
• Samen met je collega’s zorg je ervoor dat jongeren hun leefgeld maandelijks op tijd ontvangen; 
• Je beoordeelt en accordeert declaraties van jongeren op basis van onze richtlijnen; 
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over regelingen, administratieve processen en ondersteuning in het gebruik van ons Elektronisch Pupil Dossier (EPD). 

In deze rol is geen dag hetzelfde. Jouw werk vraagt om oplossingsgericht denken, een gestructureerde aanpak en het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en collega’s. 

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.715,49 en maximaal € 3.860,63 (Schaal 6). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie in een hecht team waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, snel schakelen en anderen ondersteunen. Met jouw nauwkeurige werkwijze en betrokken houding zorg je ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is. Je werkt graag samen, denkt in oplossingen en weet ook in drukke momenten het overzicht te bewaren.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting;
• 1 tot 3 jaar werkervaring (dit kunnen ook relevante stages zijn);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een dienstverlenende instelling: je denkt mee en biedt ondersteuning waar nodig;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding. 

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Meer weten over deze leuke baan? Neem dan contact op met met Abdel Abahai, Manager voogdijadministratie, via a.abahai@nidos.nl. 

Weet je het al en ga je solliciteren? Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 7 juni versturen door onderstaand formulier in te vullen, ter attentie van Abdel Abahai.