Wat ga je doen?

Het directiesecretariaat ondersteunt de bestuurder en vijf directeuren. In deze functie als directiesecretaresse ondersteun je twee directeuren en vorm je samen met drie collega’s het team, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt dat alle stukken op tijd en compleet beschikbaar zijn. Daarnaast houd je de mailboxen van de directie bij, stel je prioriteiten en handel je zelfstandig af wat je kunt oppakken. 

Je anticipeert op ontwikkelingen, signaleert knelpunten tijdig en behoudt het overzicht, ook bij onverwachte wijzigingen in de planning. In een dynamische werkomgeving breng je rust, structuur en continuïteit. Je maakt deel uit van een hecht directiesecretariaat, waarin nauw wordt samengewerkt en collega’s goed op de hoogte zijn van elkaars werkzaamheden. Om deze samenwerking optimaal te laten verlopen, werken we graag samen op kantoor. 

Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding het verschil maken

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.922,53 en maximaal € 4.176,73 (Schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Je hebt een ruime ervaring als managementassistente of directiesecretaresse en je weet je weg goed te vinden in een dynamische, complexe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Je bent communicatief sterk en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Daarnaast beschik je over: 

• Bij voorkeur Hbo werk- en denkniveau, met (aanvullende) scholing binnen het vakgebied van directiesecretaresse.

• Uitstekende beheersing van Office-programma’s (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en ervaring met digitale platforms zoals SharePoint. 

• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, waardoor je helder en professioneel communiceert. 

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Meer weten over deze leuke baan? Neem dan contact op met Carlita Koningstein, Bestuurssecretaris, via C.Koningstein@nidos.nl. 

Weet je het al en ga je solliciteren? Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot 11 mei sturen via onderstaand formulier ter attentie van Carlita Koningstein.