Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie speel jij een belangrijke rol in een goed draaiende facilitaire organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en heldere communicatie weet je processen te stroomlijnen én continu te verbeteren. Je schakelt intensief met de Manager Facilitair & Huisvesting en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende teams. Daarbij sta je niet alleen aan de zijlijn en wanneer de situatie erom vraagt, steek je zelf de handen uit de mouwen en ondersteun je waar nodig in de uitvoering.

In deze functie ligt de nadruk op het coördineren, afstemmen en verbeteren. Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van de Servicedesk en Technische Dienst (circa 7 fte), waarbij je zorgt voor duidelijke afstemming en een efficiënte samenwerking.
• Het organiseren van werkverdeling, ondersteunen bij personeelsplanning en het optimaliseren van processen om de dienstverlening continu te verbeteren.
• Het monitoren van meldingen en prestaties, het signaleren van knelpunten en het initiëren van concrete verbetervoorstellen.
• Het vervullen van de rol als key user van het FMIS-systeem (TOPdesk) en optreden als aanspreekpunt voor optimalisatie en doorontwikkeling.
• Het begeleiden en ondersteunen van (nieuwe) collega’s en bijdragen aan hun ontwikkeling, in nauwe afstemming met de Manager Facilitair & Huisvesting.
• Het opstellen van managementrapportages en het onderhouden van interne en externe contacten, waarbij je zorgt voor heldere communicatie en een professionele samenwerking.

Kortom: een dynamische en leuke rol waarin jij de verbindende factor bent en zorgt dat de facilitaire organisatie elke dag een stap beter wordt.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 3.055,28 en maximaal € 4.537,08 (Schaal 8).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

En misschien wel het belangrijkste: een functie waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van samenwerken én resultaat boeken. Je houdt makkelijk het overzicht, brengt structuur aan en raakt niet in de stress als plannen ineens veranderen. Je weet wat er nodig is en kunt dat op een duidelijke en prettige manier overbrengen. Dankzij jouw aanpak lopen projecten soepel en weten collega’s dat ze op je kunnen bouwen.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management of iets vergelijkbaars.
• Je hebt enige ervaring met het begeleiden van collega’s, bijvoorbeeld als teamleider in de horeca
• Je bent bekend met FMIS-systemen, bij voorkeur TOPdesk.
• Je communiceert makkelijk en hebt een praktische, no-nonsense instelling.
• Je hebt affiniteit met (sociale) veiligheid en bent bekend met veiligheidsvraagstukken (bijvoorbeeld rondom apparatuur en gebruik).
• Je hebt oog voor kwaliteit, werkt graag samen en denkt altijd in verbeteringen.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Corine Oudewaal via c.oudewaal@nidos.nl. 

Je kunt je sollicitatiebrief en cv insturen via onderstaand formulier, tot uiterlijk 17 april 2025.

De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 20 april, gevolgd door een tweede ronde in de week van 27 april. Houd hier alvast rekening mee in je planning.