Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen de afdeling ICM (team van interculturele mediators) ondersteun je de manager en ben je samen met het team verantwoordelijk voor de landelijke administratie. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en houdt overzicht over de verschillende werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en monitoren van aanvragen van jeugdbeschermers aan interculturele mediators via het EPD (cliëntsysteem).
• Het bewaken van de instroom en het bijhouden van overzichten.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de manager ICM en het monitoren van landelijke trajecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het administratieve proces (voor zowel ICM als jeugdbeschermers), via e-mail, telefoon en post.
• Het maken van notulen tijdens rayonoverleggen.
• Het beheren en up-to-date houden van Kennisweb (intranet).
• Het ondersteunen van het team waar nodig en bijdragen aan een goed overzicht van de werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.545,35 en maximaal € 3.580,82 (Schaal 5).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een half jaar met perspectief op verlenging.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Je werkt gestructureerd en weet goed overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Met jouw overzicht zie je snel wat prioriteit heeft en waar ondersteuning nodig is. Je bent zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Bovendien ben je per 1 juni 2026 inzetbaar.

• Je beschikt over een mbo-diploma.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt accuraat, gestructureerd en bent stressbestendig.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede en actuele kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Natasha Buter, administratief medewerker ICM, via N.buter@nidos.nl. 

Je kunt je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk maandag 20 april sturen via onderstaand formulier t.a.v. Mascha van Lith, manager ICM. 

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 22 april. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden in je agenda.