Wat ga je doen?

Als administratief medewerker OWG werk je vanuit het kantoor in Utrecht en ben je een belangrijke ondersteunende schakel binnen Opvang en Wonen in Gezinsverband. Je ondersteunt de OWG-managers en (coördinerend) jeugdbeschermers en hebt daarbij veel contact met collega’s van de regiokantoren door het hele land. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning bij de werving van nieuwe opvanggezinnen, waaronder registratie, monitoring van de opvolging in de regio’s en het verzorgen van communicatiematerialen
• Verwerken, beheren en controleren van gezins- en pupilgegevens in verschillende systemen, inclusief het volgen van veiligheidschecks en aanvragen bij externe instanties
• Signaleren en bewaken van het juiste gebruik en bijhouden van administratieve systemen samen met de OWG-coördinatoren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van OWG-managers en het team, zoals het voorbereiden en notuleren van overleggen, meewerken aan de OWG-nieuwsbrief en het ondersteunen van correspondentie
• Faciliteren van landelijke en regionale bijeenkomsten voor collega’s en opvangouders en ondersteunen bij projecten, zoals het verzamelen en analyseren van gegevens en het ontwikkelen van nieuw materiaal

In deze rol ben je een echte spin in het web: je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en denkt actief mee over verbeteringen in de ondersteuning van de afdeling Opvang wonen in Gezinsverband.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 2.454,54 en maximaal € 3.453,06 (Schaal 5).
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie, zoals zwembaden of yogascholen.
• Een baan met échte impact: jouw werk draagt direct en indirect bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving voor alleenstaande minderjarige jongeren.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en dienstverlenende collega met een administratieve achtergrond. Je beschikt over relevante opleiding en werkervaring en voelt je thuis in een zelfstandige, gestructureerde werkomgeving.

• Je beschikt over minimaal een mbo 4-diploma in de richting van administratief medewerker of hebt aantoonbare aanvullende scholing op dit vakgebied.
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent dienstverlenend, proactief en neemt graag initiatief.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt actuele en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
• Je hebt ervaring met cliëntadministratie en/of CRM-systemen.

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ali Zaker, Landelijk manager OWG.

Je kun je sollicitatiebrief met cv tot uiterlijk 13 februari versturen door onderstaand formulier in te vullen ter attentie van Ali Zaker.